FAQ - De Canoprof 2.0 vers Canoprof 2.1 : les modes Canoprof et Canoprof Expert

La nouveauté majeure de Canoprof V2.1, mis en ligne le 21 novembre 2022, est l'apparition des deux modes d'interface et de fonctionnalités :

- un mode simplifié Canoprof qui s'adresse à celles et ceux qui viennent de créer leur compte ou qui ont besoin des seules fonctions essentielles pour produire rapidement une ressource ou une activité simple ;
- un mode Canoprof Expert qui s'adresse aux utilisateurs actuels ainsi qu'à celles et ceux qui souhaitent profiter de toutes les fonctionnalités.

Ce mode simplifié permet disposer d'une version allégée de Canoprof offrant une prise en main rapide et autonome afin de produire facilement et rapidement aussitôt après avoir créé son compte.

Cette page est diffusable publiquement par l'URL http://www.viaeduc.fr/public/faq-de-canoprof-2-0-vers-canoprof-2-1-les-deux-modes-canoprof-et-canoprof-expert

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Q. À qui s'adresse le mode simplifié ?

Le mode simplifié est désormais le mode par défaut pour tout nouvel utilisateur de Canoprof :

  • il s'adresse à celles et ceux qui souhaitent utiliser un environnement de travail facile et rapide à prendre en main.
  • Il s'adresse à celles et ceux qui veulent découvrir Canoprof mais ne souhaitent pas ou ne peuvent pas consacrer de temps à une formation.
  • Il s'adresse à celles et ceux qui ont déjà un compte Canoprof mais n'ont pas besoin de toutes ses fonctionnalités.


 

Q. Quels sont les élements et fonctionnalités du mode Expert qui n'existent pas dans le mode simplifié ?

1. Créer un atelier avec le modèle Canprof Expert qui permet de créer en plus un certain nombre d'activités et d'exercices interactifs
2. Diffuser les supports finaux sur le Site enseignants, accessible uniquement à vos collègues utilisateurs de Canoprof.
3. Créer plusieurs ateliers d'écriture
4. Réutiliser une activité dans plusieurs séances
5. Inviter des collègues à produire collaborativement des séances

Ainsi, si vous êtes déjà utilisateur de Canoprof et que vous utilisez ces fonctionnalités, ou qu'elles vous paraissent indispensables pour l'avenir, passer en mode simplifié ne sera peut-être pas intéressant pour vous.
Pour en savoir plus sur les différences entre Canoprof et Canoprof Expert : https://doc.scenari.software/Canoprof@2.1/reference/fr/#canoprofVSCanoprofExpert


 

Q. J'ai déjà un compte Canoprof et un domaine que j'utilise, dois-je faire quelque chose pour retrouver mon environnement de production habituel ?

  • Si vous avez déjà un compte Canoprof et que vous avez utilisé des fonctions de Canoprof Expert, vous restez dans votre environnement de travail habituel qui correspond au mode Expert. Dans ce cas, vous n'avez rien à faire de particulier.
  • Si vous avez déjà un compte Canoprof et que vous n'avez pas utilisé les fonctions de Canoprof Expert, votre environnement passe dans le mode simplifié de Canoprof par défaut. Vous pouvez continuer ainsi ou passer dans le mode expert.
  • Si vous êtes un nouvel utilisateur de Canoprof à partir de la date de cette mise à jour, votre environnement est le mode simplfié de Canoprof par défaut. Vous pouvez débuter ainsi puis passer ensuite dans le mode expert.

Dans ces 2 derniers cas, vous pouvez donc accéder à Canoprof Expert à tout moment.


 

Q. Comment passer du mode simplifié au mode expert ?

1. Depuis le bandeau d'accueil, sélectionnez Affichage ▾ > Accéder au mode expert.
2. Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation qui s'affiche pour valider votre choix.

Votre atelier est maintenant lié au mode Canoprof Expert et vous pouvez continuer à produire vos contenus.


 

Q. Après être passé au mode expert, puis-je revenir en arrière vers le mode simplifié ?

Revenir au mode simplifié est toujours possible mais si vous avez utilisé des fonctions ou items propres au mode expert, celles-ci seront perdues car vous devrez les supprimer. C'est pourquoi un passage du mode expert vers le mode simplifié ne sera peut-être pas intéressant pour vous.
Si vous n'avez pas utilisé les fonctions ou enrichissements propres au mode expert, le retour au mode simplifié est immédiat.

Il est conseillé de réaliser une sauvegarde de vos contenus avant de procéder au passage d'un modèle à un autre, si vous décidez ensuite de revenir en arrière.


 

Q. Comment passer du mode expert au mode simplifié ?

1. Depuis le bandeau d'accueil, sélectionnez Affichage ▾ > Quitter le mode expert.
2 Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation qui s'affiche pour valider votre choix.

Attention, il est possible que vous ayez aussi un message d'avertissement bloquant. Voir question ci-dessous.


 

Q. Au moment de basculer du mode expert vers le mode simplifié, j'ai le message « Vous souhaitez quitter l'environnement Canoprof Expert mais vous avez utilisé des fonctions spécifiques à cet environnement. [...] Veuillez traiter les points bloquants en rouge », que dois-je faire ?

Migrer un atelier Canoprof Expert vers le mode simplifié implique la perte de toutes les fonctions, items et balises propres au mode expert, si vous les avez utilisées. Si vous avez par exemple créé plusieurs ateliers ou ajouté des utilisateurs ou des groupes à votre domaine, ces fonctionnalités ne sont pas gérées par le mode simplifié.
Une fenêtre intermédiaire s'affiche si vous avez utilisé ces fonctions ou items du mode expert qui seront bloquantes pour le passage au mode simplifié. La fenêtre affiche les détails des éléments à traiter avant de pouvoir basculer en mode simplifié : il faut les supprimer pour pouvoir passer au mode simplifié.

Il est conseillé de réaliser une sauvegarde de vos contenus avant de procéder au passage d'un modèle à un autre, si vous décidez ensuite de revenir en arrière.


 

Q. Je ne peux créer de nouvel atelier dans le mode Canoprof simplifié, pourquoi ?

Pour des raisons de simplification pour les nouveaux utilisateurs, ce mode est mono-atelier : à la création d'un compte, un atelier par défaut est créé de façon transparente pour l'utilisateur qui peut commencer à produire directement ses contenus.


 

Q. Passer du mode simple au mode expert (ou inversement) a-t-il des conséquences sur mon domaine et l'affichage de mon site élèves ?

Le changement d'interface de votre environnement d'édition et de production n'a aucune incidence sur le site élève de votre domaine Canoprof.


 

Q. J'utilise la version logicielle de Canoprof sur mon ordinateur, comment passer de la version 2.0 à cette version 2.1 ?

Canoprof 2.0 et Canoprof 2.1 sont deux logiciels complètements distincts basés sur des versions différentes de Scenari.
La mise à jour du logiciel n'est donc pas automatique.Il est nécessaire d'installer la nouvelle version sur votre ordinateur, qui va cohabiter avec l'ancienne.
Si vous aviez créé des contenus dans un atelier local (ou plusieurs) il sera nécessaire de migrer vos ateliers locaux  d'un logiciel à l'autre.
Voici la procédure simplifiée :
    1. téléchargez Canoprof 2.1 à https://download.scenari.software/Canoprof@2.1
    2. installez Canoprof 2.1
    3. ouvrez Canoprof 2.1
    4. connectez votre domaine Canoprof Cloud (et éventuellement d'autres domaines sur lesquels vous êtes autorisés à travailler).
    5. récupérez tous vos ateliers locaux : 
        – fermez Canoprof 2.1
        – ouvrez Canoprof 2.0
        – cliquez sur le Menu de l'application (trois petits points en haut à gauche) > Paramètres  > Copier le chemin du Répertoire des données (par défaut : ~/Documents/Canoprof 2.0)
        – dans ce répertoire copiez le fichier wsplist.xml + le répertoire wsps puis collez-le dans le Répertoire de données de la nouvelle version Canoprof 2.1 (par défaut : ~/Documents/Canoprof 2)
        – fermez Canoprof 2.0
        – ouvrez Canoprof 2.1, vos ateliers locaux devraient apparaître comme avant.
        – désinstallez Canoprof 2.0
        
Si vous n'aviez pas créé d'ateliers locaux (en mode Desktop), vous n'avez rien de spécial à faire après avoir installé la nouvelle version, si ce n'est de désinstaller l'ancienne version 2.0.


 

Q. Où puis-je trouver plus d'aide sur ce mode simplifié ou sur le passage d'un mode à un autre ?

Nous vous invitons à consulter https://doc.scenari.software/Canoprof@2.1/reference/fr/#canoprofVSCanoprofExpert

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